Todas as empresas são obrigadas a elaborar e enviar à Inspecção Geral do Trabalho (IGT) até 31 de Março um relatório anual sobre a execução da formação contínua do ano anterior em suporte informático, indicando o número total de trabalhadores da empresa, trabalhadores abrangidos por cada acção, respectiva actividade, acções de formação realizadas, seus objectivos e número de trabalhadores participantes por áreas de actividade da empresa, bem como os encargos globais da formação e fontes de financiamento.

As diferentes soluções para Gestão da Formação Empresa desenvolvidas pela Globalmedia permitem a extracção automática dos dados necessários ao preenchimento do Relatório Anual da Formação Contínua. Esta obrigação está pendente da publicação da portaria que irá definir o modelo oficial para o Relatório (ver informação no Site da Autoridade para as Condições de Trabalho).

As empresas que não cumpram com o disposto no Código de Trabalho no âmbito das suas obrigações em assegurar a formação contínua a todos os seus colaboradores ficam sujeitas a coimas, cujo valor varia em função do volume de facturação e a gravidade associada.

A Globalmedia apresenta à sua empresa soluções à medida das suas necessidades que lhe permitem cumprir com as suas obrigações legais no âmbito da gestão da formação, de forma simples e a custo reduzido.

Se uma empresa assegurar a todos os colaboradores 35 horas de formação todos os anos, cumpre com os requisitos legais. No entanto, esta obrigação legal é completada com vários pormenores adicionais, como por exemplo a obrigação de realizar formação todos os anos, mas não necessariamente para todos os colaboradores, pois o número de horas referido pode ser cumprido em média ao longo de 3 anos.

Os produtos da Globalmedia incluem uma ferramenta de análise aos indicadores de realização de formação por indivíduo e para o total da empresa que permite avaliar o cumprimento de todos os requisitos legais a qualquer momento.

Com o novo Código do Trabalho todas as empresas passam a ser obrigadas a implementar todos os anos planos de formação para todos os colaboradores, bem como apresentar às entidades oficiais um relatório anual sobre a execução dessa formação.

Os produtos da Globalmedia para a Gestão da Formação permitem registar para cada colaborador todas as horas de formação realizadas e previstas, pelo que a empresa pode consultar a todo o momento o ponto de situação, para cada colaborador e para a empresa em geral, quanto ao cumprimento da legislação ou no desvio associado.