Todas as empresas são obrigadas a elaborar e enviar à Inspecção Geral do Trabalho (IGT) até 31 de Março um relatório anual sobre a execução da formação contínua do ano anterior em suporte informático, indicando o número total de trabalhadores da empresa, trabalhadores abrangidos por cada acção, respectiva actividade, acções de formação realizadas, seus objectivos e número de trabalhadores participantes por áreas de actividade da empresa, bem como os encargos globais da formação e fontes de financiamento.

As diferentes soluções para Gestão da Formação Empresa desenvolvidas pela Globalmedia permitem a extracção automática dos dados necessários ao preenchimento do Relatório Anual da Formação Contínua. Esta obrigação está pendente da publicação da portaria que irá definir o modelo oficial para o Relatório (ver informação no Site da Autoridade para as Condições de Trabalho).

De acordo com a Norma ISO 9001 a empresa deve determinar quais as competências necessárias aos seus colaboradores com base em escolaridade, formação, saber fazer e experiência apropriados. Para isso, deve promover um Plano de Formação e a manutenção dos registos apropriados.

Com as nossas ferramentas é possível demonstrar a implementação do levantamento de necessidades, a execução da formação e os resultados da avaliação da sua eficácia.

A execução de um Plano de Formação implica o registo de informação diversa que permita o acompanhamento e ateste a realização das diversas acções de formação, tais como o conteúdo programático de cada acção, o cronograma da execução, a identificação dos formadores, a listagem dos participantes, sumários, registos de presenças e certificados que deverão estar sempre actualizados e disponíveis para consulta.

A Globalmedia através das soluções que desenvolveu para apoio à gestão da formação na empresa possibilita o registo destes dados, permitindo a posterior análise estatística ou a produção de relatórios por colaborador, formador ou para toda a organização.

O levantamento das necessidades formativas da empresa implica a definição de um conjunto de acções de formação que visam proporcionar determinados conhecimentos e saberes, bem como a promoção das competências dos colaboradores a envolver. O conjunto de acções definidas, o respectivo público-alvo e a calendarização prevista constituem o designado Plano de Formação que terá de ser devidamente registado para controlo da sua execução.

Nas soluções de Gestão da Formação da Globalmedia o registo e controlo do Plano de Formação são uma das ferramentas disponibilizadas. Com o levantamento de necessidades efectuado, a empresa poderá registar de forma simplificada toda a informação do conjunto das acções previstas desde a caracterização de cada acção, à listagem de colaboradores associada ou ao cronograma previsto. Após a execução da formação poderá ser consultado o calendário cumprido bem como analisar as estatísticas de presença ou avaliações atribuídas a cada colaborador (se aplicável).

A execução de um Plano de Formação implica o registo de informação diversa que permita o acompanhamento e ateste a realização das diversas acções de formação, tais como o conteúdo programático de cada acção, o cronograma da execução, a identificação dos formadores, a listagem dos participantes, sumários, registos de presenças e certificados que deverão estar sempre actualizados e disponíveis para consulta.

A Globalmedia através das soluções que desenvolveu para apoio à gestão da formação na empresa possibilita o registo destes dados, permitindo a posterior análise estatística ou a produção de relatórios por colaborador, formador ou para toda a organização.